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Dezernat Finanzen und Beschaffung

Der Aufgabenbereich des Dezernates umfasst alle finanziellen Angelegenheiten der Universität einschließlich der Erstellung der kaufmännischen Jahresabschlüsse. Dazu gehören neben Budgeteinstellungen und -umbuchungen, die Klärung umsatz- und ertragsteuerlicher Fragen, die Bewirtschaftung einschließlich Nachweisführung der Drittmittel auch Beschaffungen aller Art ab einem Wert von mehr als 3.000,- Euro netto. Darüber hinaus werden alle juristischen Fragestellungen im Rahmen der Forschungsangelegenheiten (Drittmittelverträge, Erfindungsmeldungen) im Dezernat bearbeitet.

Dezernatsleitung und Sekretariat

 

Euromünzen gestapelt © Jürgen Huhn​/​TU Dort­mund
Hauptabteilung 1

Leitung: Matthias Giese

Die Abteilung bereitet die Budgetanmeldungen der Universität gegenüber dem Land NRW vor, bereitet den Wirtschaftsplan vor und begleitet die Ausführung des Wirtschaftsplans bis hin zum kameralen Jahresabschluss. Hierzu gehört insbesondere die Liquiditätsplanung. Ferner unterstützt die Personalwirtschaft die Dekane und Leiter der Ein­rich­tun­gen bei der Planung und Kontrolle der Personalbudgets, kalkuliert die Personalkosten im Rahmen von Einstellungen/Weiterbeschäftigungen und rechnet die Personalkosten mit dem Landesamt für Besoldung ab.

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Die Durchführung von rechtskonformen Vergabeverfahren bis hin zur Beschaffung der benötigten Güter, Dienst- und Bauleistungen ab einem Wert von 3.000 EUR netto ist Hauptaufgabe der Abteilung. Die Beratung der Fakultäten und Ein­rich­tun­gen im Vorfeld der Vergabeverfahren (Verhandlungsvergabe, nationale und europaweite Ausschreibungen) gehört ebenso dazu wie die Analyse der Beschaffungen im Hinblick auf Einsparpotenziale und die daraus resultierende Vorbereitung von Rahmenverträgen. Die Vergabe von Werkverträgen sowie Verträgen über eine freie Mitarbeit erfolgt aus­schließ­lich durch die zentrale Beschaffung.

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Hauptabteilung 2

Leitung: Andrea Bartkowski

Die Finanzbuchhaltung führt alle kreditorischen und debitorischen Buchungen  der TU Dort­mund durch und veranlasst die fälligen Zahlungen. Weiterhin verfolgt sie die fälligen Forderungen und verbucht die Bestandsveränderungen des  Anlage- und Umlaufvermögens.  Der kaufmännische Jahresabschluss mit Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung wird erstellt. Fragen der Ertrags- und Umsatzbesteuerung von Leistungen der TU Dort­mund auch und insbesondere im Zusammenhang mit Tätigkeiten der TU als Betriebe gewerblicher Art sowie die entsprechenden Steuererklärungen gehören ebenfalls zum Aufgabenbereich.

Zur Abteilung

Die Drittmittelbewirtschaftung betreut die Antragstellung, die Bewirtschaftung und die Abrechnung von Dritt­mittel­pro­jekt­en einschließlich der vom Land NRW finanzierten For­schungs­pro­jekte. Dabei wird insbesondere auf die Einhaltung der Bedingungen der Geldgeber sowie die Beachtung der Vorschriften zur Umsetzung des EU-Gemeinschaftsrahmens (Trennungsrechnung) geachtet. Die Abteilung umfasst weiterhin alle Rechtsangelegenheiten der For­schung von der Beratung der Fakultäten und Ein­rich­tun­gen über die Prüfung und Bearbeitung der Vertragsentwürfe im Rahmen von Forschungsprojekten bis zu Vertragsverhandlungen zum Abschluss der Verträge. Weitere Aufgabenbereiche sind die Bearbeitung von Erfindungsmeldungen und die Unterstützung der Hochschulleitung in Beteiligungsangelegenheiten.

Zur Abteilung

Die Stabsstelle ist für die Qualitätssicherung innerhalb des Dezernats Finanzen und Beschaffung verantwortlich. Diese erstreckt sich über das Formularwesen bis hin zur Abstimmung abteilungsübergreifender Aufgaben und Einzelsachverhalte, insbesondere auch in Bezug auf die korrekte Abbildung in den SAP-Modulen. Ferner werden die kaufmännischen Angelegenheiten der wis­sen­schaft­lichen Werkstätten (Mechanische Werkstatt, Elektronikwerkstatt, Glasbläserei) hinsichtlich der Haushaltsplanung und der internen Auftragsabrechnung unterstützt. Umfasst sind davon auch Leistungen der Werkstätten für Projekte der wirtschaftlichen Tätigkeit. Neben diesen Aufgaben betreut die Stabsstelle auch die Antragstellung, die Bewirtschaftung und die Abrechnung der Drittmittelprojekte, die vom Land mit EFRE-Mitteln finanziert werden. Dabei achtet sie auf die Einhaltung der Bedingungen der Geldgeber.

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Kalender

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Mensapläne

Anfahrt & Lageplan

Der Campus der TU Dort­mund liegt in der Nähe des Autobahnkreuzes Dort­mund West, wo die Sauerlandlinie A45 den Ruhrschnellweg B1/A40 kreuzt. Die Abfahrt Dort­mund-Eichlinghofen auf der A45 führt zum Campus Süd, die Abfahrt Dort­mund-Dorstfeld auf der A40 zum Campus-Nord. An beiden Ausfahrten ist die Universität ausgeschildert.
Für E-Autos gibt es eine Ladesäule am Campus Nord, Vogelpothsweg.

Direkt auf dem Campus Nord befindet sich die S-Bahn-Station „Dort­mund Universität“. Von dort fährt die S-Bahn-Linie S1 im 20- oder 30-Minuten-Takt zum Hauptbahnhof Dort­mund und in der Gegenrichtung zum Hauptbahnhof Düsseldorf über Bochum, Essen und Duisburg. Außerdem ist die Universität mit den Buslinien 445, 447 und 462 zu erreichen. Eine Fahrplanauskunft findet sich auf der Homepage des Verkehrsverbundes Rhein-Ruhr, außerdem bieten die DSW21 einen interaktiven Liniennetzplan an.
 

Zu den Wahrzeichen der TU Dort­mund gehört die H-Bahn. Linie 1 verkehrt im 10-Minuten-Takt zwischen Dort­mund Eichlinghofen und dem Technologiezentrum über Campus Süd und Dort­mund Universität S, Linie 2 pendelt im 5-Minuten-Takt zwischen Campus Nord und Campus Süd. Diese Strecke legt sie in zwei Minuten zurück.

Vom Flughafen Dort­mund aus gelangt man mit dem AirportExpress innerhalb von gut 20 Minuten zum Dort­mun­der Hauptbahnhof und von dort mit der S-Bahn zur Universität. Ein größeres Angebot an inter­natio­nalen Flugverbindungen bietet der etwa 60 Kilometer entfernte Flughafen Düsseldorf, der direkt mit der S-Bahn vom Bahnhof der Universität zu erreichen ist.

Die Ein­rich­tun­gen der TU Dort­mund verteilen sich auf den größeren Campus Nord und den kleineren Campus Süd. Zudem befinden sich einige Bereiche der Hoch­schu­le im angrenzenden Technologiepark. Genauere Informationen können Sie den Lageplänen entnehmen.