Zum Inhalt

Dezernat Finanzen und Beschaffung

Der Aufgabenbereich des Dezernates umfasst alle finanziellen Angelegenheiten der Uni­ver­si­tät einschließlich der Erstellung der Jahresabschlüsse. Dazu gehören neben Budgeteinstellungen und -umbuchungen die Klärung umsatz- und ertragsteuerlicher Fragen, die Antragsstellung und Bewirtschaftung einschließlich Nachweisführung der Drittmittel sowie Beschaffungen aller Art ab 3.000 Euro netto. Darüber hinaus wer­den alle juristischen Fragestellungen der Forschungsangelegenheiten (Drittmittelverträge, Erfindungsmeldungen) bearbeitet.

Dezernatsleitung und Sekretariat

 

Euromünzen gestapelt © Jürgen Huhn​/​TU Dortmund
Hauptabteilung 1

Leitung: Matthias Giese

Die Abteilung bereitet die Budgetanmeldungen der Uni­ver­si­tät gegenüber dem Land NRW vor und begleitet die Ausführung des Wirtschaftsplans bis hin zum kameralen Jahresabschluss. Hierzu gehört ins­be­son­de­re die Liquiditätsplanung. Ferner un­ter­stützt das Personalkostenmanagement die Fakultäten und Einrichtungen bei der Planung und Kon­trol­le der Personalbudgets, kalkuliert die Personalkosten im Rah­men von Einstellungen/Weiterbeschäftigungen und rechnet die Personalkosten mit dem Landesamt für Besoldung ab. Darüber hinaus erfolgt hier die Betreuung und Verwendungsnachweisführung von Großgerätebewilligungen nach Art. 91b GG sowie die Bewirtschaftung von MKW finanzierten Projekten und die Vermögensverwaltung.

Zur Abteilung

Die Durchführung von rechtskonformen Vergabeverfahren bis hin zur Beschaffung der benötigten Güter, Dienst- und Bauleistungen ist Hauptaufgabe der Abteilung. Die Be­ra­tung der Fa­kul­tä­ten und Ein­rich­tun­gen im Vorfeld der Vergabeverfahren (Verhandlungsvergabe, nationale und europaweite Ausschreibungen) gehört ebenso dazu wie die Analyse der Beschaffungen im Hinblick auf Einsparpotenziale und die Vorbereitung von Rahmenverträgen. Die Vergabe von Werkverträgen sowie Verträgen über freie Mitarbeit erfolgt durch die zentrale Beschaffung.

Zur Abteilung

Hauptabteilung 2

Leitung: Andrea Bartkowski

Die Finanzbuchhaltung führt alle kreditorischen und debitorischen Buchungen der TU Dort­mund durch, veranlasst die fälligen Zahlungen und bucht die Geldeingänge. Weiterhin verfolgt sie die fälligen Forderungen und nimmt das Mahnverfahren vor. Sie überprüft und bucht die Bestandsveränderungen des Anlage- und Umlaufvermögens und führt die Abschreibungen auf die Anlagengüter aus. Der kaufmännische Jahresabschluss sowie der Wirtschaftsplan werden hier erstellt. Zum Aufgabenbereich gehört ebenfalls die Klärung von Fragen zur Ertrags- und Umsatzbesteuerung von Leistungen der TU Dortmund. Darüber hinaus werden die Einnahmenüberschussrechnungen für die Betriebe gewerblicher Art und die Steuererklärungen erstellt.

Zur Abteilung

Die Drittmittelbewirtschaftung betreut die Antragstellung, die Bewirtschaftung und die Abrechnung von Dritt­mittel­pro­jekt­en. Dabei wird auf die Einhaltung der Bedingungen der Geldgeber sowie der Vorschriften zur Umsetzung des Unionrahmens geachtet; zudem werden Hinweise und Empfehlungen zur Kalkulation gegeben. Die Abteilung umfasst weiterhin alle Rechtsangelegenheiten, Be­ra­tung der Fa­kul­tä­ten und Ein­rich­tun­gen, Prüfung und Bearbeitung der Verträge bei Forschungsprojekten und Verhandlungen zu Vertragsabschlüssen. Außerdem bearbeitet sie Erfindungsmeldungen sowie Lizenzverträge und unterstützt die Hochschulleitung in allen Fragen des Beteiligungsmanagements.

Zur Abteilung

Die Stabsstelle ist für die Qualitätssicherung innerhalb des Dezernats verantwortlich. Diese erstreckt sich über das Formularwesen bis hin zur Abstimmung abteilungsübergreifender Aufgaben und Einzelsachverhalte, ins­be­son­de­re auch in Bezug auf die korrekte Abbildung in den SAP-Modulen. Ferner wer­den die kaufmännischen Angelegenheiten der wis­sen­schaft­lichen Werkstätten (Mechanische Werkstatt, Elektronikwerkstatt, Glasbläserei) hinsichtlich der Haushaltsplanung und der internen Auftragsabrechnung un­ter­stützt.  Zudem betreut die Stabsstelle auch die Antragstellung, die Bewirtschaftung und die Abrechnung der Drittmittelprojekte, die mit EFRE-Mitteln finanziert wer­den.

Zur Stabsstelle

Kalender

Zur Veranstaltungsübersicht

Mensapläne

Anfahrt & Lageplan

Der Campus der TU Dortmund liegt in der Nähe des Autobahnkreuzes Dortmund West, wo die Sauerlandlinie A45 den Ruhrschnellweg B1/A40 kreuzt. Die Abfahrt Dortmund-Eichlinghofen auf der A45 führt zum Campus Süd, die Abfahrt Dortmund-Dorstfeld auf der A40 zum Campus-Nord. An beiden Ausfahrten ist die Universität ausgeschildert.
Für E-Autos gibt es eine Ladesäule am Campus Nord, Vogelpothsweg.

Direkt auf dem Campus Nord befindet sich die S-Bahn-Station „Dortmund Universität“. Von dort fährt die S-Bahn-Linie S1 im 15- oder 30-Minuten-Takt zum Hauptbahnhof Dortmund und in der Gegenrichtung zum Hauptbahnhof Düsseldorf über Bochum, Essen und Duisburg. Außerdem ist die Universität mit den Buslinien 445, 447 und 462 zu erreichen. Eine Fahrplanauskunft findet sich auf der Homepage des Verkehrsverbundes Rhein-Ruhr, außerdem bieten die DSW21 einen interaktiven Liniennetzplan an.
 

Zu den Wahrzeichen der TU Dortmund gehört die H-Bahn. Linie 1 verkehrt im 10-Minuten-Takt zwischen Dortmund Eichlinghofen und dem Technologiezentrum über Campus Süd und Dortmund Universität S, Linie 2 pendelt im 5-Minuten-Takt zwischen Campus Nord und Campus Süd. Diese Strecke legt sie in zwei Minuten zurück.

Vom Flughafen Dortmund aus gelangt man mit dem AirportExpress innerhalb von gut 20 Minuten zum Dortmunder Hauptbahnhof und von dort mit der S-Bahn zur Universität. Ein größeres Angebot an internationalen Flugverbindungen bietet der etwa 60 Kilometer entfernte Flughafen Düsseldorf, der direkt mit der S-Bahn vom Bahnhof der Universität zu erreichen ist.

Die Einrichtungen der TU Dortmund verteilen sich auf den größeren Campus Nord und den kleineren Campus Süd. Zudem befinden sich einige Bereiche der Hochschule im angrenzenden Technologiepark. Genauere Informationen können Sie den Lageplänen entnehmen.