Business Intelligence Software
Um sowohl den Anforderungen bzgl. Vergleichbarkeit, Transparenz, Verfügbarkeit und Nutzerfreundlichkeit gerecht zu werden, wurde eine Business Intelligence Software (BI) vom Referat Controlling und Risikomanagement und Dezernat Hochschulentwicklung und Organisation eingeführt, mit der bei entsprechenden Rechten auf die verschiedenen Datenbanken der TU Dortmund zugegriffen werden kann.
Damit existiert für die Nutzer nur noch eine Aufbereitungsstelle für alle Daten. Ziel ist die Gewinnung von Erkenntnissen, die bessere operative und strategische Entscheidungen ermöglichen. Dies geschieht mit Hilfe analytischer Konzepte und IT-Systeme, die Daten auswerten.
Die Vorteile eines BI
- Daten werden zu einem Datenpool zusammengestellt, der alle wichtigen Informationen enthält.
- Der Datenbestand ist im BI festgeschrieben und einheitlich, Auswertungen beziehen sich immer auf denselben Datensatz.
- Aufgrund verschiedener Plausibilisierungsmöglichkeiten im BI kann die Validität der Daten in den operativen Systemen geprüft werden und man erhält korrekte Daten.
- Ad-hoc-Abfragen sowie stichtagsbezogene Auswertungen sind möglich.
- Planungsprozesse werden auf verschiedenen beteiligten Ebenen in einheitlicher Weise unterstützt.
- Zielgerichtete Berichte mit einheitlichen Abfrageroutinen und Auswertungsprozessen können erstellt werden. Dies stellt die Transparenz der Ergebnisse sicher.
- Der Berichtserstellungsprozess kann effizienter aufgesetzt werden.
- Durch die Nutzung unterschiedlicher Datenquellen ergibt sich die Möglichkeit der Erstellung von Querschnittsberichten.
- Durch einheitliche, leicht zugängliche Informationen wird die Integrität der Daten gewährleistet, auf die alle berechtigten Mitarbeiter/innen der Hochschule entsprechend ihrer Rechte Zugriff haben.