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Datenschutzerklärung für die HerbstUni

Sie erreichen die Zentrale Studienberatung jederzeit unter zsb@tu-dortmund.de oder die HerbstUni-Koordination telefonisch unter 0231-755 6355.

Name und Anschrift der verantwortlichen Stelle

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

Technische Universität Dortmund
Dezernat Studierendenservice
Zentrale Studienberatung

Anschrift:

Technische Universität Dortmund
Emil-Figge-Str. 61
44227 Dortmund
Telefon: 0231/755-7110

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist erreichbar unter:

TU Dortmund
Datenschutzbeauftragter
August-Schmidt-Str. 4
44227 Dortmund

Telefon: 0231 755-2593
E-Mail senden an Datenschutzbeauftragten

1. Beschreibung, Umfang und Zweck der Datenverarbeitung

Auf der Internetseite der Zentralen Studienberatung der TU Dortmund bieten wir Schülerinnen und Schülern die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten für die HerbstUni anzumelden. Die Anmeldung ist freiwillig. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und an die Zentrale Studienberatung übermittelt und gespeichert. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt. Folgende Daten werden im Rahmen des Anmeldeprozesses erhoben und dienen der Kontaktaufnahme, Organisation, Durchführung und Nachbearbeitung der HerbstUni:

  • Name, Vorname
  • E-Mailadresse
  • Schule (Name und Ort)
  • Minderjährigkeit

Mit der Angabe Ihrer Daten ermöglichen Sie der Zentralen Studienberatung der TU Dortmund, Sie im Rahmen der HerbstUni zu kontaktieren.

Im Zeitpunkt der Registrierung werden zudem folgende Daten gespeichert:

(1)Die IP-Adresse des Nutzers

(2) Datum und Uhrzeit der Registrierung

Eine Übermittlung der personenbezogenen Daten an Drittländer oder internationale Organisationen erfolgt nicht.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

3. Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt, es sei denn, es liegt eine gesonderte Einverständniserklärung zur Nutzung einzelner Daten für weitere Zwecke vor.

4. Betroffenenrechte

Ihnen stehen folgende Betroffenenrechte zu:
Sie haben das Recht zu erfahren, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten.
Weiterhin haben Sie ein Recht darauf, falsche personenbezogene Daten berichtigen zu lassen.
Sofern dem Recht keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, dürfen Sie Ihre personenbezogenen Daten auch löschen lassen.
Weiterhin können Sie die Einschränkung der Verarbeitung, die Übertragung von personenbezogenen Daten sowie den Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten geltend machen.

Sie haben auch die Möglichkeit die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit, ohne die Nennung von Angaben, zu widerrufen. Ihren Widerruf senden Sie bitte an zsb@tu-dortmund.de. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Für die Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte wenden Sie sich bitte an die verantwortliche Stelle. 

Weiterhin können Sie sich auch bei der zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Diese können Sie unter den folgenden Kontaktdaten erreichen:

Name                      Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kontakt                  Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf
Internetadresse  https://www.ldi.nrw.de
E-Mail                      poststelle@ldi.nrw.de