Konferenzen und Symposien stressfrei organisieren
Event type:
- Digitale Veranstaltung
- Workshop
Das Graduiertenzentrum der TU Dortmund vermittelt in diesem Workshop Praxiswissen und Projektmanagement-Tools für eine erfolgreiche Veranstaltungsorganisation. Vor allem am Anfang der Planung ist eine gute Organisation vonnöten und begrenzte zeitliche und personelle Ressourcen sollten optimal genutzt werden. Hier setzt der Workshop an. Organisatoren werden stets als Botschafter ihrer Hochschule wahrgenommen – um dem gerecht zu werden, lernen Teilnehmerinnen und Teilnehmer, wie sich unangenehme Fauxpas vermeiden lassen und spielen ein erfolgreiches „Learning by Doing“ im Zeitraffer durch.
Erfolgreiche Projektarbeit im Veranstaltungsbereich verlangt ein besonderes Know-how. Jedes Versäumnis in der Planung wird schlagartig zum Veranstaltungstermin sichtbar und ist selten noch ad hoc ohne Weiteres korrigierbar – gerade bei prestigeträchtigen Veranstaltungen ein hohes Risiko. Eine erfolgreiche Veranstaltung ist schließlich mitnichten nur ein Zeitpunkt im Kalender, sondern der Höhepunkt einer Vielzahl von zu erreichenden Meilensteinen, die mit vielen Personen abzustimmen und umzusetzen sind.
Die Workshop-Schwerpunkte sind:
- Projektziele konkret, realistisch und messbar SMART definieren
- Teamrollenklärung & Verantwortungsdiffusion – wer hat hier eigentlich den Hut auf?
- Delegation und Motivation: So „verkaufen“ Sie Ihr Projekt intern und extern!
- Mindmapping zur übersichtlichen Projektdarstellung
- Effiziente und effektive Ressourcen – und Ablaufplanung
- Praxiserprobte Checklisten für alle Projektphasen
Der Workshop richtet sich vor allem an Promovierende, Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler.