Datenschutzerklärung gesondert für das Projekt SchülerUni
1. Beschreibung, Umfang und Zweck der Datenverarbeitung
Auf der Internetseite der Zentralen Studienberatung der TU Dortmund bieten wir Schüler*innen die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten für die SchülerUni anzumelden. Die Anmeldung ist freiwillig. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und an die Zentrale Studienberatung übermittelt und gespeichert. Weitergabe der Daten erfolgt an die Lehrenden, die Universitätsbibliothek und das ITMC. Diese Einwilligung kann jederzeit gegenüber der Projektleitung widerrufen werden. Folgende Daten werden im Rahmen des Anmeldeprozesses erhoben und dienen der Kontaktaufnahme, Organisation, Durchführung und Nachbearbeitung des Projekts SchülerUni:
- Name, Vorname, Geschlecht
- Postanschrift (Straße, Hausnummer, Ort und Postleitzahl)
- E-Mailadresse, Telefonnummer
- Geburtsdatum, Geburtsort
- Schule (Name und Ort) und Jahrgangsstufe
Mit der Angabe Ihrer Daten ermöglichen Sie der Zentralen Studienberatung der TU Dortmund, Sie im Rahmen der SchülerUni z.B. über den Stand der Bewerbung, die Verfügbarkeit des Programms, Anlage von Moodle-Accounts sowie weitere Themen die SchülerUni betreffend zu kontaktieren.
Im Zeitpunkt der Registrierung werden zudem folgende Daten gespeichert:
(1)Die IP-Adresse des Nutzers
(2) Datum und Uhrzeit der Registrierung
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
3. Datenlöschung und Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt, es sei denn, es liegt eine gesonderte Einverständniserklärung zur Nutzung einzelner Daten für weitere Zwecke vor.
4. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Als Nutzerin/ Nutzer haben Sie jederzeit die Möglichkeit, die Anmeldung zu widerrufen. Die über Sie gespeicherten Daten können Sie jederzeit per E-Mail an SchülerUni oder Fax (0231- 755 3187) abändern oder löschen lassen.
Name und Anschrift des Verantwortlichen
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
Technische Universität Dortmund
Der Rektor
Dezernat Studierendenservice i. A. des Rektors
Anschrift:
Technische Universität Dortmund
August-Schmidt-Straße 4
44227 Dortmund
Telefon: 0231/755-1
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist erreichbar unter:
TU Dortmund
Datenschutzbeauftragter
August-Schmidt-Str. 4
44227 Dortmund
Telefon: 0231 755-2593