N. N.
Dezernat 5: Finanzen und Beschaffung
Adresse:
Dezernat 5: Finanzen und Beschaffung
Martin-Schmeißer-Weg 12
(Campus Nord)
44227 Dortmund
Raum 1.7
Der Aufgabenbereich des Dezernates umfasst alle finanziellen Angelegenheiten der Universität einschließlich der Erstellung der kameralen und zusätzlich künftig kaufmännischen Jahresabschlüsse. Dazu gehören neben Budgeteinstellungen und –umbuchungen, die Klärung umsatz- und ertragsteuerlicher Fragen, die Bewirtschaftung einschließlich Nachweisführung der Drittmittel auch Beschaffungen aller Art ab einem Wert von 2.500,- Euro brutto. Darüber hinaus werden alle juristischen Fragestellungen im Rahmen der Forschungsangelegenheiten (Drittmittelverträge, Erfindungsmeldungen) im Dezernat bearbeitet.
Die Abteilung bereitet die Budgetanmeldungen der Universität gegenüber dem Land NRW vor, bereitet den Wirtschaftsplan vor und begleitet die Ausführung des Wirtschaftsplans bis hin zum kameralen Jahresabschluss. Hierzu gehört insbesondere die Liquiditätsplanung. Ferner unterstützt die Personalwirtschaft die Dekane und Leiter der Einrichtungen bei der Planung und Kontrolle der Personalbudgets, kalkuliert die Personalkosten im Rahmen von Einstellungen/Weiterbeschäftigungen und rechnet die Personalkosten mit dem Landesamt für Besoldung ab. Fragen der Ertrags- und Umsatzbesteuerung von Leistungen der TU Dortmund auch und insbesondere im Zusammenhang mit Tätigkeiten der TU als Betriebe gewerblicher Art sowie die entsprechenden Steuererklärungen gehören ebenfalls zum Aufgabenbereich.
Die Drittmittelbewirtschaftung betreut die Antragstellung, die Bewirtschaftung und die Abrechnung von Drittmittelprojekten einschließlich vom Land NRW finanzierten Forschungsprojekten. Sie achtet hierbei auf die Einhaltung der Bedingungen der Geldgeber sowie die Beachtung der Vorschriften zur Umsetzung des EU-Gemeinschaftsrahmens (Trennungsrechnung).
Der Aufgabenbereich umfasst neben der Beratung der Fakultäten und Einrichtungen die juristische Bearbeitung von Vertragsentwürfen im Zusammenhang mit Forschungsprojekten einschließlich der Verhandlungen bis zum Abschluss der Verträge. Weitere Aufgabenbereiche sind die Bearbeitung von Erfindungsmeldungen, die juristische Beratung der Hochschulleitung in Beteiligungsangelegenheiten und im Weiteren Unterstützung bei der Wahrnehmung der Rechte der TU im Rahmen der Beteiligungen.
Die Finanzbuchhaltung führt alle kreditorischen und debitorischen Buchungen der TU Dortmund durch und veranlasst die fälligen Zahlungen. Weiterhin verfolgt sie die fälligen Forderungen und verbucht die Bestandsveränderungen des Anlage- und Umlaufvermögens. Der kaufmännische Jahresabschluss mit Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung wird erstellt.
Die Durchführung von rechtskonformen Vergabeverfahren bis hin zur Beschaffung der benötigten Güter, Dienst- und Bauleistungen ab einem Wert von 2.500 EUR ist Hauptaufgabe der Abteilung. Die Beratung der Fakultäten und Einrichtungen im Vorfeld der Vergabeverfahren (freihändige Vergabe, nationale und europaweite Ausschreibungen) gehört ebenso dazu wie die Analyse der Beschaffungen im Hinblick auf Einsparpotenziale und die daraus resultierende Vorbereitung von Rahmenverträgen. Die Vergabe von Werkverträgen sowie Verträgen über eine freie Mitarbeit erfolgt ausschließlich durch die zentrale Beschaffung.