Am 28.April 2008 startete die TU Dortmund mit der Umsetzung des audit familiengerechte hochschule. Die Leiterin des Projekts und zu diesem Zeitpunkt Gleichstellungsbeauftragte Dr. Ute Zimmermann, übertrug im Dezember 2008 die Koordination des audit fgh einer wissenschaftlichen Beschäftigten mit einer halben Stelle bis Ende November 2011.
Auf dem ersten Treffen der Projektgruppe im Januar 2009 übernahmen einige Mitglieder der Projektgruppe die Funktion von Pro-Motoren bei der Umsetzung einzelner Zielvereinbarungen.
Im März 2009 wurden bei dem zweiten Projekttreffen die vier Arbeitsgruppen – I. Betreuung / Pflege, II. Öffentlichkeitsarbeit, III. Personal / Führungskultur IV. Studium / Forschung – gegründet. Die Arbeitsgruppen treffen sich zwei bis dreimal im Jahr. Die Termine werden auf den Seiten des ‚Familienportal’ veröffentlicht. Die Angehörigen der TU sind eingeladen, durch Teilnahme an den Arbeitsgruppen an der Umsetzung des audit fgh mitzuwirken.
Am 01.07.2009 übernahm die Projektleiterin des audit fgh, Dr. Ute Zimmermann, die Leitung einer neu gegründeten Abteilung in der Zentralen Verwaltung: Dez. 1.4 Chancengleichheit, Familie und Vielfalt. Ihre Aufgaben als Gleichstellungsbeauftragte nahm sie bis zur Neuwahl der neuen GB im Februar 2010 kommissarisch wahr. Mit dem Wechsel von Dr. Ute Zimmermann in das Dezernat 1.4, wurde auch die Umsetzung des audit fgh vom Gleichstellungsbüro in die Zentralverwaltung der TU Dortmund übertragen. Das Projektmanagement audit fgh wird seit dem 1. Januar 2010 inhaltlich der Abteilung Chancengleichheit, Familie und Vielfalt im Dez.1.4 zugeordnet. Seit Oktober 2010 befindet sich die Stabsstelle Chancengleichheit, Familie und Vielfalt im Dezernat 3.